Преимущества обращения в бухгалтерскую компанию

Вы основали собственную организацию, и перед вами открылись новые горизонты. Первое, с чем сталкивается начинающий предприниматель — не поиск клиентов и даже не закупка оборудования, а бумаги.

Нужно подготовить кучу документов, и это только начало. Бухгалтерский, налоговый, кадровый и прочие виды учета — не право, а обязанность бизнесмена. С этим может помочь приходящий бухгалтер.

Особенности

Подробно про ведение учета говорить можно долго, как и про ведение бухгалтерии ФОП. Попробуем изложить вкратце. Бухучет обязателен для всех организаций. Некоторые могут вести его по упрощенной форме, не отражая часть операций, но таких меньшинство. Для всех прочих предназначена полная форма.

Бухучет бывает разным. Существует несколько основных схем, которыми пользуются бухгалтеры и предприниматели. Автоматизированные системы лучше всего. Именно в бухгалтерии автоматизация — основа основ. Она не только существенно упрощает ведение бухгалтерского учета, снижая нагрузку на сотрудников — влияние человеческого фактора намного ниже, ошибок меньше, и все цифры предоставлены в наглядном формате.

Вести бухучет должен специалист с соответствующим образованием. Курсы переквалификации помогут, если вы планируете скинуть большую часть работы на автоматизированные системы. Если квалифицированного специалиста не нашлось, лучше обратиться в аутсорс, чем заниматься самодеятельностью.

Бухгалтерский учет часто путают с налоговым. Цели, задачи, инструменты у них разные, подход тоже отличается. Если бухгалтер путает эти понятия, откажитесь от его услуг, он не профессионал.

Правила

Бухучет начинается раньше первого клиента. В течение 90 дней с основания фирмы нужно разработать и утвердить учетную политику. Этот документ определяет принципы, по которым будет вестись учет. В маленьких компаниях он создается однажды, в крупных его периодически приходится корректировать. На начальном этапе подойдет стандартная форма и квалифицированная консультация бухгалтера по ФОП. Документ должен быть: налоговая при проверках запрашивает его в первую очередь.

Формы внутренних документов должны быть четко установлены. Обычно достаточно стандартных, но иногда требуются индивидуально разработанные. Их утверждают приказом.

Также нужны план счетов и регистры бухучета. Образцы предлагает Минфин.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно и последовательно. Он записывает все подтвержденные финансовые операции. Все доходы и расходы фиксируются в двойной записи — в две колонки. Цифры должны сходиться. Информация должна быть достоверной, точной, без приблизительных и субъективных оценок, и полной. А еще — понятной: унифицированной по форме и с единой денежной системой.