Бухгалтерський супровід організацій: основні поняття та правила

Робота будь-якої організації, провадження, підприємця вимагає ведення бухгалтерської звітності. Багато компаній прагнуть скоротити витрати на цей вид діяльності, вдаються до послуг сторонніх фірм, які пропонують аутсорсинг. І тут організується бухгалтерський супровід.

Концепція

Даним терміном називають повний або частковий комплекс послуг із бухгалтерського обслуговування інтересів компанії, які замовили подібну діяльність. Сюди може входити:

1. Проведення аудиторської перевірки, щоб з’ясувати стан звітності, правильність заповнення документів, своєчасність подання необхідних відомостей до податкової інспекції та інші інстанції. Такі послуги можуть бути разовими чи періодичними.
2. Ведення бухгалтерії підприємства, організації повному обсязі. Такий варіант супроводу включає весь комплекс робіт, починаючи із заповнення та формування первинної документації, і закінчуючи розрахунками з виплат, надання цих відомостей контролюючим інстанціям.
3. Пропонується послуга складання фінальної звітності. Зазвичай це найпростіший вид бухгалтерського супроводу, який потрібний індивідуальним підприємцям.
4. Перевірка контрагентів, коли проводиться незалежна, об’єктивна оцінка партнерів та стану їхнього бізнесу.
5. Аналіз документів та стану справ, складання прогнозів на подальшу фінансову діяльність.

Правила

Для виконання бухгалтерського супроводу обираються та залучаються спеціалісти своєї справи. Вони повинні мати відповідну освіту та досвід. Якщо цього залучаються сторонні фірми, всі вони виплачують зарплату своїм бухгалтерам, фахівці працюють в аутсорсингових компаній за трудовим договором чи контракту. Замовник домовляється з фірмою безпосередньо, сплачує кошти їй за виконану роботу та отримані результати.

Бухгалтери не переходять на нове місце роботи, не оформлюють із замовником трудового договору. Все здійснюється на підставі угоди між двома компаніями. Тут зазначаються види бухгалтерського супроводу, точний обсяг робіт, терміни та необхідні результати. Також описуються розрахунки та сума, яку замовник зобов’язаний виплатити.

Вартість цієї послуги залежить від обсягу підприємства, кількості найманого персоналу, якому типі оподаткування вона, які роботи потрібно виконувати, обсяг документації оформлять.

Зазвичай бухгалтерський супровід вигідніший, ніж утримання штату постійних працівників.