Арендные каникулы в ТЦ: на какой срок их дают и как договориться

Подготовка магазина к открытию требует времени. Нужно выполнить ремонт, установить оборудование, оформить витрину, подключить кассы и провести другие работы. При этом полноценная торговля еще не началась.

Чтобы арендатор не платил обычную ставку в период подготовки помещения, стороны могут договориться об арендных каникулах.

Что обычно понимают под арендными каникулами

Это период после передачи помещения, когда арендная плата не начисляется либо начисляется в уменьшенном размере.

Каникулы дают предпринимателю возможность подготовить магазин к запуску без полной финансовой нагрузки.

При этом необходимо внимательно изучать условия договора. Отсутствие базовой аренды не всегда означает полное отсутствие платежей.

Арендатору могут оставить:

• эксплуатационные расходы;
• коммунальные платежи;
• оплату электроэнергии;
• маркетинговый сбор;
• другие предусмотренные договором платежи.

Поэтому необходимо заранее выяснить, что именно входит в понятие каникул.

От чего зависит их продолжительность

Срок обычно связан со сложностью подготовки помещения.

Небольшому острову может потребоваться несколько дней, тогда как ресторан или крупный магазин способен готовиться к открытию несколько месяцев.

На продолжительность влияют:

• площадь помещения;
• состояние передаваемой площади;
• объем ремонта;
• необходимость прокладки коммуникаций;
• требования дизайн-кода ТЦ;
• сложность согласования проекта.

Чем больше работ предстоит выполнить арендатору, тем весомее аргументы в пользу длительных каникул.

Когда обсуждать этот вопрос

Переговоры лучше вести до подписания договора.

После того как основные условия согласованы и документы подписаны, добиться дополнительных уступок значительно сложнее.

Еще на этапе обсуждения коммерческого предложения желательно обозначить предполагаемый срок ремонта и дату открытия.

Например, если помещение требует полноценной отделки, имеет смысл составить простой график: проектирование, согласование, строительные работы, монтаж оборудования и подготовка к открытию.

Так запрос на каникулы выглядит обоснованным.

Какие аргументы использовать

Просьба “дайте два месяца бесплатно” обычно работает хуже, чем понятное объяснение причин.

Можно показать арендодателю, какие работы предстоит выполнить и сколько времени они займут.

Особенно важны дорогостоящие улучшения помещения. Если арендатор серьезно инвестирует в ремонт, администрация понимает его заинтересованность в долгосрочной работе.

Также значение имеет бренд. Известная сеть или востребованная концепция может получить более привлекательные условия.

Что обязательно закрепить в договоре

Устной договоренности недостаточно.

В документе необходимо точно определить:

• дату начала каникул;
• дату окончания;
• платежи, которые сохраняются;
• условия досрочного прекращения;
• момент перехода на полную ставку.

Особенно внимательно нужно относиться к формулировке, связывающей окончание каникул с открытием магазина.

Если ремонт затянется по причинам, не зависящим от арендатора, полная ставка может начать начисляться раньше фактического запуска.

Каникулы – часть общей сделки

Не всегда максимальный бесплатный период является лучшим результатом переговоров.

Иногда выгоднее получить меньшую базовую ставку на первый год, постепенное увеличение аренды или более комфортный обеспечительный платеж.

Поэтому следует оценивать весь пакет условий.

Хорошая арендная сделка – это не обязательно самая низкая ставка. Важнее совокупная финансовая нагрузка на бизнес, особенно в первые месяцы после открытия.

В процессе написания статьи частично задействованы материалы с arendatrc.ru – арендные каникулы в ТЦ

Дата публикации: 29 июля 2022 года